Vždy si zálohujte své soubory

Excel je výborný pomocník, který málokdy zklame. Dokonce i když se vám uprostřed rozdělané práce stane, že vám zamrzne počítač, Excel vám častokrát zachrání práci díky průběžnému automatickému ukládání.

Problém však může nastat, pokud se vám počítač nebo samotný soubor vysloveně poškodí. Proto je dobré soubory nějak zálohovat. Nejlepší je využívat přímo službu Microsoftu, kde se ukládají soubory v cloudu. Pokud nechcete mít své soubory uložené na serverech Microsoftu, je dobré si je alespoň průběžně kopírovat na externí disk.

Taky můžete odlišovat přípony za názvem souboru, jako třeba v1, v2, v3, atd. Tyto přípony tak budou označovat verze souboru. Vždy, když si dokument po odvedené práci uložíte, uložte jej jako nový dokument a zvyšte číslo po písmenu v. Pokud se nějaký z těchto souborů poškodí, vždy budete mít dostupnou alespoň předchozí verzi.